Excel服务器2004能够将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server 2000集成为一个网络数据业务协同工作平台。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过图、表、表间公式,实现管理意图,轻松 、快速构建能够适应变化的管理信息系统!
Excel服务器2004具有以下特点:
随心所欲”:不用学习编程,用户可以用图、表、表间公式(全为中文),根据自己的业务需求建立适合本企业特点的信息系统。
“易学易用”:由于Excel和浏览器界面已经为人们所熟悉,所以仅需要很少的培训就可掌握使用。
“随需应变”:用户得到软件的同时,也获得了方法和工具,从而在业务需求变化的时候,能够随时调整改变自己的系统。
“随表流动”,每个Excel表都可以带一个流程,管理流程信息化随手可得。
“权限细致”:具有部门、角色、人员权限,可以控制到单元格,保证信息的流向始终可以控制。
“安全可靠”:所有数据存放在MS SQL Server 2000中,一个数据两种形式存放(Excel文件和单元格数据),保证数据的安全。
Excel服务器2004主要新增功能介绍:
工作流:真正实现数据流和业务流融为一体!用户可根据业务流程的需要,结合Excel自带的图形工具即可完成自定义工作流程、各步骤数据录入、修改、审批权限,实现表单审批、传递、协同工作。
我的工作台:集中了用户日常工作的全部内容,录入、查询、修改、删除、审批等一气呵成,简单易学。
待办事宜提醒:工作流程中其他人交办的工作,系统会自动“推”到用户面前,提高终端用户的使用方便性。
自动运行表间公式:根据用户填写的统计报表的筛选条件的不同,自动提取符合条件的数据并自动填写完成统计报表。定义表间公式的过程用中文
限制有效填报区域:增加用户填报的有效区域限制,对报表模版的样式、报表内EXCEL公式的计算结果,表间公式自动提取的数据进行写保护,是填写人不能随意修改了。
查询界面增加排序功能:可以对每一项数据进行正序、倒序的排序,大大提高数据查询的速度。
多种报表查阅方式:报表查阅界面增加“按部门”“按时间”“按报表”等不同的查阅方式。
工作记录:新增工作记录查询界面,不仅可以查看自己的工作记录,还能够查看下属的工作记录。
填报报表时可带附件:填写人可将各种类型的文件作为附件与填报的报表一起保存到数据库中,其他的用户查看或审批时,即可随时打开附件中的文件。
据悉,该公司计划在下月推出EXCEL服务器2004WEB版,该版本更加适用于广域网应用,目前正在紧锣密鼓的进行最后的测试。
(图1定义工作流界面)
(图2我的工作台界面)
(图3工作流待办事宜界面)
(图4定义表间公式界面)
勤哲软件网站http://www.qinzhe.com上有Excel服务器2004最新版本下载、在线教程、录像教程。