用Excel 2003轻松自制学生练习测试卷

　　教师的一个主要工作就是批改学生的作业，由于学生的作业量很大，教师的批改工作量非常大。随着家庭电脑的不断普通，我们可以用Excel等软件制作电子练习卷，让学生上机解答，让电脑来自动批改。

　　完成功能：我们用Excel制作这样一份电子练习卷，选择题5题，每题正确答案可能有1—2个，完成正确得10分，如果有2个正确答案，学生选择了1个且正确，得4分，其它均不得分；判断题5题，判断正确得10分，反之不得分。

　　注：这样制作的电子练习卷，一般仅支持选择、判断、填空等客观性试题。

　　制作方法：

　　1、启动Excel2003(其它版本请大家仿照操作)，按照练习卷的格式我要求，制作好一张空白表格。

　　2、将题号、题目、标准答案等内容输入到相应的单元格中(效果如图1)。

图1

　　注意：在单元格中输入文本，如果需要换行，可以通过下面两种方法来实现：

　　①选中需要换行的单元格，执行“格式、单元格”命令，打开“单元格格式”对话框(如图2)，切换到“对齐”标签下，选中“自动换行”选项，确定返回即可。经过这样的设置后，如果单元格中填入超过列宽的内容，系统会自动换行；如果调整列宽，系统会自动调整单元格中各行的字符量。

图2

　　②如果想在某个字符处强制换行，请将光标定在相应字符的右则，然后按下“Alt+Enter”组合键即可。

　　3、选中H6单元格(即选择题第1题的“得分”单元格)，输入公式：=IF(G6=I6,10,IF(OR(G6=J6,G6=K6),4,0))，自动计算第1题的得分情况。

　　注意：如果将上述公式修改为：=IF(G6="","没做",IF(AND(G6＜＞"",G6=I6),10,IF(AND(G6＜＞"",OR(G6=J6,G6=K6)),4,0)))，那么当本选择题只有1个正确答案时，不需要在J、K列对应的单元格中填入内容，并且当“解答”栏对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。

　　4、再次选中H6单元格，将鼠标移至该单元格右下角成“细十字”线状时(通常称这种状态为“填充柄”状态，如图3)，按住左键向下拖拉至H10单元格，完成其它选择题的得分计算。

图3

　　5、选中H12单元格(即判断题第1题的“得分”单元格)，输入公式：=IF(G12=I12,10,0)，自动计算第1题的得分情况。

　　注意：如果将上述公式修改为：=IF(G12="","没做",IF(G12=I12,10,0))，那么当本判断“解答”栏对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。

　　6、用“填充柄”将上述公式复制到H13至H16单元格中，完成其它判断题的得分计算。

　　7、选中F2单元格(整个练习卷“得分”单元格)，输入公式：=SUM(H6:H10,H12:H16)，自动计算整个练习卷得分情况。

　　8、先选中B2单元格，再按住Ctrl键，然后分别选中D2、G6至G10、G12至G16单元格，打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下(如图4)，清除“锁定”选项前面复选框中的“∨”号，确定返回。

图4

　　注意：按住Ctrl键的目的，是为了同时选中多个不连续的对象(此处为单元格)，这种操作在电脑的其它应用程序(包括操作系统)中也同样有效。

　　9、同时选中I至K列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中(如图5)，选“隐藏”选项，将选中的列隐藏起来。

图5

　　注意：如果对行进行上述操作，同样可以将行隐藏起来。

　　10、选中F2单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图6)，按“介于”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，并在后面的方框中输入数值“60”；然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置成“蓝色”(请根据你自己的需要确定颜色)，确定返回。

　　再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个“小于”“60”“红色”的条件格式(参见图6)，确定退出。

图6

　　注意：经过这样的设置以后，当“得分”“大于或等于”“60”分时，分数字符以蓝色显示出来，反之以红色显示出来。

　　11、设置好字体、字号等(还可以利用单元格的填充色，对练习卷进行适应当的修饰)。

　　注意：10和11步的操作不进行，并不影响练习卷的使用。

　　12、执行“工具、保护、保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框(如图7)，输入密码，确定返回(如果设置了密码，在确定时，需要再重复输入一遍密码)。

图7

　　注意：经过上述8、9、12步的操作，使用者只能在解除锁定的单元格中填写、修改内容，而不能操作其它单元格及行、列等对象。

　　13、为文档取名保存，电子练习卷制作完成(最后效果如图8)。

图8

　　将练习卷通过网络、移动存储设备等分发给学生练习，学生在Excel下打开相应的文档，将自己的答案填入“解答”栏下面的对应单元格中(填入的字母，不需要考虑大小)，即可随时知道自己的答案是否正确，并了解自己的得分情况，非常方便。

　　注意：如果制作者需要修改练习卷，请先执行“工具、保护、撤销工作表保护”命令，输入密码(如果没有设置，可以不需要密码)，解除对工作表的保护，再进行修改，修改完成后，再保护一下即可。

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