图1为某多媒体光盘上一篇文章的部分截图。我们要把这篇文章的前两段保存为文本文档。
首先启动SnagIt V7.01汉化版,在软件界面中选择“捕获设置→模式→文字”,在“输入”菜单中选择“区域”,为了提高工作效率,在“输出”菜单中选择“文件”,并且在该菜单中勾选“预览窗口”选项,这样SnagIt在每次捕获完成后,就会先弹出预览窗口让我们预览捕获到的文字,如果觉得满意,再点击预览窗口工具条中的“完成”按钮,将这些捕获到的文字存入文本文档中。
将文本文档中的内容粘贴到Microsoft Word 2002中,在图2中可以看到,文档中带有很多半角的空格(在图中表示为虚线中的点)和硬回车符。我们利用Word 2002的替换命令来解决上述的问题。
在Word 2002的菜单栏执行“编辑→替换”命令,打开“查找和替换”对话框。切换到“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入一个半角的空格(关闭中文输入法,按一次空格键即可),在“替换为”文本框中什么都不要填,点击“高级”按钮,“搜索”选择为“全部”,点击“全部替换”按钮,你可以看到所有半角空格都不见了。接下来我们还要去掉多余的硬回车符。在“查找内容”文本框中填入“^p”(不包括引号),在“替换为”文本框中什么都不要填,把光标定位在文本的开头,点击“高级”按钮,“搜索”选择为“向下”,因为有部分硬回车符是真正的段落标记,所以在这里不建议使用“全部替换”,对那些不需要的硬回车符,可以使用“替换”按钮替换为“空”,真正的段落标记,可以使用“查找下一个”跳过。经过上面两步的操作,图2的文字就变成一篇规范而精美的文档了。
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