用数据通轻松报价

    笔者是一个从DIY成长起来的PC销售商，也就是大家常说的攒机商。以往每天的工作就是早晨来了先到处问价格，等到有顾客装机或询问时再拿出来。由于本着诚信的原则，生意也越做越好，顾客多了。随之而来的是每天要知道的产品的种类、价格也多了，光靠传统的方法就不行了。因为这个还出现过报错价格的事情，好歹那是一个老客户，要不然……赔钱不说，名声也就完了。不过现在好了，我找到了一个好方法，确切说是一款好软件。有了它我现在每天可以接更多的订单，而且从来没有出过错。它是谁呢？


    《数据通》是一款通用新生代数据库管理软件，它综合电子表格和传统数据库的优点，能对数据库进行有效的管理：包括储存、安全性、完整性等；能方便快速地建立、维护、检索、存取和处理数据库中数据。下面我们就通过一个示例来看一下其强大的功能。


    我们DIY一族逛市场的时候，最熟悉的莫过于大小老板们手中的各式各样的装机单，眼花缭乱的各种配件，不一会便将我们的头脑塞得满满的，对于那些大小老板们，这也成为他们生活中的家常便饭。有了数据通，工作便轻松多了。下面我们来一起做一个PC报价系统。





    在制作之前，我们先熟悉一下装机单的样式，样式很简单：


    上面的表就是我们下面要做的报价系统的依据。



图1


    第一步，在系统中添加两个数据表，并将其分别命名为PC报价、CPU，将CPU表通过“数据表”菜单中的“设计数据表”将其设为四列，分别是，厂家，型号，价格，备注，其中价格的类型为数值型，而其他三个为字符型。如图1示。


    第二步，复制出其他的几个配件数据表。



图2



图3


    以前面建立的CPU数据表为模板，然后选择“数据表”菜单中的“复制数据表”，并在表名中填入CPU，选择第一个选择项所有行如图2示，点击确定，并在接下的对话框中输入新的表名“主板”（如图3示），又一个数据表建成了。


    并分别按主板的建立方法建立显卡，显示器、硬盘、其他等五个数据表。


    第三步，建立PC报价数据表。



图4


    选择PC报价数据表，通过“数据表”菜单中的“设计数据表”将其设为四列。至此，各个数据表的外观完成了如图4示。


    第四步，优化处理PC报价数据表。


    其实和顾客交流时主要通过PC报价表来完成，所以对这个表的内部还需进行一些处理。


    1. 建立PC报价表厂家一栏的候选值列表。



图5



图6



图7


    选定PC报价表中CPU和厂家对应的格，选择在工具样上单击“候选值列表”按钮（如图5示），会出现候选值选择对话框（如图6所示），将“数据表选择”根据公式返回表，数据表字段选择PC报价，公式则选择“配件名称”（如图7所示），这样，各种配件和各配件自己的数据表的联系就建立了。我们只要点一下该格，所有的该配件的厂家、型号和价格便历历在目了，可以在PC报价表上任意选择其中的项目。


    2. 设置汇总行。



图8


    要对各行的数值进行计算，需另添加汇总行合计，通过“数据表”菜单的“设置汇总模式”，将出现图8所示的对话框，我们对其中价格进行汇总，并给其添上新的行名“合计”，因为是所有价格的总和，所以还应选择累加值选项。至此，我们的PC报价系统就完成了。


    您要做的就是向配件数据表输入当日主板、CPU、内存等的数据，最后顾客在选择的时候只要通过PC报价一个数据表就可以看到所有的各种报价组合。



图9


    运行看一下，一个PC报价系统赫然在目（如图9示），当然这个表里的条目有点少，但您只要再加上几个表，将其他一栏做的细一点，相信对您会有所帮助。

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