用Excel服务器实现库存管理系统[3]

四、建立“入库单”模板

打开Excel,点击“Excel服务器”，用admin登录，口令为空：

点击主菜单“模板”，选择“新建模板”：

点击“确定”，填写基本信息：

点击“初始填报权限”：

点击“最终查阅权限”：

点击“确定”，Excel显示空白页，在上面画出“入库单”的样式：

点击“保存”：

　

下面定义“单一数据项”：

按住CTRL键，用鼠标左键点击B3 B4 D3 D4 D15 E15,光标位于E15时，鼠标右键点击，选择“定义单一数据项”：

点击“下一步”:

点击“下一步”，分别按下图，选择“数据类型”和“数据规范”：

点击“完成”，定义“单一数据项”完成。

　

下面定义“重复数据项”，用鼠标左键选中如下蓝色区域：

点击鼠标右键，选择“定义重复数据项”：

点击“下一步”：

点击“下一步”，按下图选择好“数据类型”和“数据规范”：

点击“完成”，“重复数据项”定义完成。

　

因为“入库单”需要传递，因此需要定义工作流。点击主菜单“工作流”,选择“定义工作流”

点击“工作流设计”菜单中的“新建任务”，“入库单”的第一个工作是“填单”：

确定执行权限：

点击“从工作表上选择...”:

点击“确定”：

　

再点击“工作流设计”-“新建任务”，定义第二个任务：入库：

确定“执行权限”：

点击“确定”。

点击“工作流设计”-“新建流向”：点中“填单”和“入库”，系统自动产生一条从“填单”到“入库”的流向。

选择“无条件向下进行”：

保存，定义完成。

下面，我们填写一个“入库单”：用张红登录：zhangh,口令为空，出现“我的工作台”：

用鼠标右键点击“入库单”，选择“新建”：

填报后，点击保存：

下一人指定为库管员李凤，点击“确定”，完成。

用库管员李凤登录：

在他的“待办事宜”中出现了张红给他的入库单。鼠标右键点击该条记录，选择办理：

在“库管员”的空格内自动填上了“李凤”。点击保存，完成入库。

如果更严格，换可以设计，验收不合格，返回等流程。

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