问卷统计软件基本运用方法

现在随着网络的发展，像那些平时在路边上看到的调查问卷是越来越少了，但是网络的调查问卷是越来越多了。但是统计完之后，要如何的分析这么大量的资料呢？这种时候就要运用到专业的软件了，小黑游戏下载（www.7down.net）的小编在这里推荐的是《问卷统计》这款软件。下面为大家详细说明一下，该软件的基本使用方法。

• 2014-11-10问卷统计 2.51 绿色版

1、本程序分为几部分内容，有哪些主要功能？

《问卷统计》系统包含基本设置、数据输入、查询、计算、交叉分析等内容和对应的主要功能，是你进行问卷统计的好帮手。

2、用本统计软件，在设计问卷时最多可设多少个问题，可统计多少问卷，各题的最多可选答案数是多少？

如果决定使用本软件为您的调查问卷作统计，请在设计问卷题目时，尽可能不要超过60题，因为本系统目前设计的最大可统计问卷数是60题，如果您的问卷题超过了60题，就只能分二批或三批进行统计了。系统对可统计的最大问卷数没有作过终极测试，测试过10万份没什么大碍，只是问卷过多，计算的时间会较长。

本软件设计的每题的最多答案数是15个，根据一般问卷调查情况这应该够用了，如在你的问卷中，个别题目答案数有超过15个的，超过部分就只能用手工或其它的办法另行统计了。

3、在设计问卷时，有什么要特别提醒的地方？

在一般情况下，问卷的题型可分为单选题、双选题和多选题几种。为了方便输入，建议你在编制问卷时，尽可能把单选题、双选题和多选题集中在一起，不要相互混杂：即一会儿单选，一会儿多选，一会儿又单选。一般情况下，请把单选题放在前面，之后是双选题（没有双选题的可不要），多选题放在最后。另外，填写答案的地方尽可能放在卷面的一侧，如右侧，每题答案都填写在右侧，并且是上下对齐。这样输入时就不需要从题目中去找答案了，只要在卷面的右侧，从上到下看着依次录入，一目了然，这样出差错的机率也比较少，输入速度会明显提高。

最不主张的是：将各多选题和单选题混杂在一起，选择答案旁既不写上数字，也不写英文字母。这样，对选择答案比较多的题目，每题在输入时都要去数是第几个答案，既麻烦又容易出错。

从设计上说，本系统输入单选题时，在相应的输入框中只要输入1位数字，光标就会自动跳到下题的输入框上，多选题如果输入的位数达到了最多可选答案数，光标会自动移到下一题。例：题31，有10个答案，最多可选5个，当这题的输入框输满了5位数，光标也会自动移到下一题。但做多选答题时答题者往往不足选，上例题31最多可选5个答案，但在实际答题中，有的全选、有的选一个、二个，也有的一个也不选。对答不足题的输入，系统采用的解决办法是：在该题输入答案的最后加0，如上题31，某答卷选了第2和第5个答案，就得输入250；如一个答案也不填的卷子，就填0；如填了1个答案，就填10。一旦加了0，表示该题的输入结束，光标会自动移到下一题的输入框。在输入中怎样确定一个问题是允许选择几个答案的，又怎样确定要不要输入0，其实你也不一定要去记住哪个问题允许选择几个答案，如果有60题，你要记也不一定能记得了那么多。你只要注意二方面，一是输入框的颜色如果变成黄色的了，说明这一题是多选题（在下面还会有比较具体的说明），二是输入了答卷上某一问题的答数后，光标没自动往下移，就说明答题者没答全，加个0光标就自动下移一格了。如不加0，你就得用鼠标去点击下一输入框使之获得光标，这样就比较麻烦，会大大影响输入速度。

为此，如果答卷上题目比较多且单选题与多选题相互混杂的话，每题输入时先要区分该题是单选还是多选，这就比较麻烦。假如问卷设计得比较好：前面都是单选题，对这些题都只要输入1位数，输入后光标会一一自动下移；后面都是多选题，到了第一个多选题后，就知道，对以后的题目选不足的都要加0，加0后光标都会自动下移，直到最后一题输完。这样既方便又减少了不必要的时间浪费，可提高输入速度。

4、如何进行每题的答案数和最多可选数的设定？

系统的基本设置有三项内容，每题的答案数和最多可选数的设定是其中的一项，这是在输入数据前必须要先进行设定的。

进行每题的答案数和最多可选数设定的方法：从菜单的基本设置进入每题答案数和最多可选数的设定界面。界面共有60个题号,请在各题旁的左框内填上该题的答案数，右框内填最多可选数。假设第10题有7个可选答案，是单选题，可填入7和1；是双选题，可填入7和2；是多选题，可填入7和7；假如规定该多选题最多只可选4个答案，就填入7和4，依此类推。如果您的问卷中没有60题，只有35题，35题以后的就空着什么也不要填，注意：也不要填0。各题都填好后须确认设定。

为防止有用数据被意外删除，进行该项设置必须在数据库中没有任何记录的情况下进行，即清空后没输入过任何数据。如输入过数据就不能进行设置。在有数据的情况下如一定要坚持进行设置，只能牺牲数据，办法是在系统输入界面下先按清空按钮清除全部数据，再进行设置。在已有输入数据的情况下虽不能进行设置，但可以进行设置修改，一般在已有数据的情况下，都是进行过设置的，如某题的设置有问题要修改，只要把需要修改的题号旁的答案数和最多可选数2个空格填上，注意必须2格都填上，即使只需修改其中的一格，也要把2格同时填上。其它不需要修改的题目不要填任何数字。需要修改的题目都填好后，要确认修改。

完成设置以后就可开始录入数据，修改好设置后也即可继续录入数据。

5、如何进行统计方式的设定？

第二项基本设置是统计方式的设定。这一项在输入问卷数据阶段是不需要进行设置的。当您输入完全部数据，或在输入中途想临时计算一下当前已输入过的卷子的统计情况，想进行计算时，就需要在计算前进行统计方式设定。设定时请在菜单的基本设置中进入统计方式设定界面。本系统设计的统计方式分为二种：一种是按各选择答案原来设计了的先后顺序分别求和（简称以各选择答案分别求和），即是对每一题选1的、选2的、选3的、选4的顺序……，分别进行统计。第一种统计方式是系统默认的，每题都会进行，不需作设置。第二种是依要求的按优先次序的答题分别求和（简称依选择次序分别求和）。如题11、你认为当前群众最关心的社会热点问题是（ ），请在下列答案中按您认为的社会关心度依次选择4个答案，A、就业问题；B、腐败问题；C、社会风气问题；D、分配收入差距过大；E、治安问题；F、干部官僚主义；G、社会公德问题。对一般的多选题，答题者在答卷时都是按1234……的数字顺序填写的，而做这类题目时，都不会按数字顺序填写。如填5341、321、43等都有可能。这样就需要分别计算出填写在各题各个填写位置上的选择答案数。以上题11为例，需要计算出被调查对象认为的排在社会热点问题前几位的：就业、风气、治安等分别占多少，这就需要进行第二种依选择优先次序分别统计方式的设定。

设定时请在菜单基本设置中进入统计方式设定界面，把需要进行第二种方式统计的题号前的小方块点击选中。请注意：需要进行第二种方式统计的，必须是在答题中强调过要求答题者依选择优选次序答题的。否则，进行这项统计就没有意义，也没有必要了。

6、如何进行声音提示的设定和某些输入框中颜色变化的识别？

系统对某些情况设置了声音提示和颜色变化识别。本程序设计的声音提示主要有2情况：一种情况是明显输入错误，其中有三种错误：（一）按了不该按的键，本程序在录入数据时只允许的按键有：0123456789、ABCDEFGHI、UVWXYZ、回车键、退格键、删除键、Shift键、上下左右光标键等，当按下其它不需按的键会提示“按错键”；（二）过大的数字，如在录入数据时，某题的答案数是3个，如果按了4以上的数字就会提示“数太大”，在进行题目答案数和最多可选数设置时，最多可选数绝不能大于题目答案数，出现就会提示错误；（三）在录入数据时输入了重复的数字，输入的选择答案不可能是有重复的，如出现了重复，就会提示“重复”。在系统数据输入窗上方左侧有输入错误提示区。提示的目的是及时纠正明显错误(注意：这里指的明显错误是上述指出的三种错误，其它的输入错误不属此范围内)，如果不及时纠正，当大量的、数百成千，以至上万、几十万的问卷完成录入后，再要寻找这些明显的录入错误，就如是大海捞针，谈何容易。第二种情况是输入已达到结束点的提示，本系统的最大可统计的问卷题目是60题，如果您设计的问卷只有30题，到了30题就应该停止输入，这时就会出现停止继续输入的声音提示。

屏幕提示，主要是以输入框的颜色变化和文字显示。颜色变化有黄色和粉红色二种，黄色用于识别多选题，当输入光标停留在单选题和双选题上时，输入框为默认的白色，当进入多选题时，框就变成黄色，当输入框变成黄色时，要注意，有多选题不足选时，尾部要加0。当您的问卷不足60题时，粉红色用于提示问卷输入结束点提示，如问卷有30题，当输完第30题时光标跳到第31题，并使31题的输入框变成粉红色，意思为出现输入结束点，以下的题目不要再作输入了，这时需要做的是按“加入”按钮，或按回车键将输入的数据添加到系统的数据库中。输入错误的文字提示在输入区左侧上方，另外右侧还有一排纵向的叉号提示，当看到有这些提示出现，输入必定有错，须及时改正。

屏幕提示是视觉提示，但如果问卷设计得好，在输入熟练和顺利时，很多时候是可以少看着屏幕进行输入的，这样速度会有很大提高。在不看屏幕的情况下可通过声音来获得提示，当出现明显输入错误、或出现输入结束点时，系统都会发出提示响声，屏幕还会同时显示颜色和文字提示，听到声音提示后可抬头查看颜色和文字提示，判断提示原因。

本系统的声音提示依赖于windows操作系统的声音设置，要获得正常的提示效果，必须在windows操作系统的控制面板--声音设置中，把默认响声设定好，选中自己喜欢出现的默认的声音。声音大小可通过windows桌面右下方的声音控制按钮进行设置。

本系统对声音提示的设定，只有有声和无声二个选择项。系统默认的是处于声音提示开启状态。如不需要声音提示，可在菜单基本设置的声音设置中点击无声按钮关掉。

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