问卷统计如何进行录入

问卷调查，根据载体的不同，可分为纸质问卷调查和网络问卷调查。纸质问卷调查就是传统的问卷调查，但是随着社会的发展，这类形式已经逐渐被淘汰了。而网络问卷比起纸质问卷会更加的轻松，用户也会更加容易接受。但是网络问卷调查完过后，要如何将这调查后的资料进行录入呢？其实非常简单，只要使用小编为大家问卷调查软件，就可以非常轻松的解决问题了。

问卷统计是一款非常实用的网络问卷调查工具。下面为大家详解如何进行数据录入。首先需要下载这款软件。

• 2014-11-10问卷统计 2.51 绿色版

1、怎样进行问卷数据录入？

进行过各题答案数和最多可选数设定后，在数据输入窗口的左方表格的第一项或点击“明细”按钮后会出现表格的第一行中都显示有设定的状况，就是图中的“编号”下面的这一行。请千万注意，如没有十足的把握请不要对表格第一项的设定作任何改动，如果觉得有哪一项设置错了，可在基本设置中进行修改，或在数据输入还不多时，清空数据进行重新设置。

完成了各题答案数和最多可选数设定，即可进行数据录入。在录入界面最上方的是编号，编号输入框的右边可选择当前正在输入的问卷编号的位数，例如，百位数可选择3位数，万位数可选择5位数，最多的百万位数可选7位数，如不需要输入编号，可选择不需输入编号。

输入编号的作用，一是当你在输入编号时，输入的位数等于右侧选择的位数，光标就自动跳到下方的第一个数据输入框中，不需要再按下光标键下移光标；二是当输好一张问卷的数据后，按下加入钮或回车按键，光标会自动跳到编号输入框中，不需用鼠标去点击编号框使之再获得输入焦点。如果你选择的是不需输入编号，按下加入钮或回车按键后，光标就不会跳到编号框内，而是跳到编号下方的第一个数据输入框中。

编号框内按选定的位数填入数字，位数不足的前面加0，例如，选择的是2位数，输入的问卷是第一张，输入01后光标自动下移。可选择的问卷位数最少是2位数，因为1位数只有9个数字，在前面加0也只有9个数。如果不加0，可用光标键下移光标，全部只有9个数，只需用光标键下移9次。如果已经输到了编号99，以后要输入3位数了，就要在右侧选择3位数，不然如果要输入100的话，输了10光标就下移了。同样，输到999、9999等后都要把编号的选择位数增加1位。

编号下方是问卷题目的输入框，共有60个，左排为1-20题，中间排21-40题，右排为41-60题。单选题的输入很简单，只要输入1位数，没选的加0，光标会自动下移。双选题输入2位数，不足的在后面加0补足，如30、40，光标会自动下移。多选题输满最多可选答案数，光标会自动下移，不足的不必补满位数，只要在后面加1个0，光标也会自动下移，如某题有答案数6个，最多可选也是6个，答题者只填了1 个5，可输入50，如答题者选了234三个数，可输入2340，其它类推。

要对某框进行修改，可用鼠标使光标指向欲修改的输入框进行修改，也可用上下左右光标键移动光标到指定位置。

2、我设置的问卷题目的选择答案用的序号不是123……数字，而是用的ABCD……英文字母，是不是能够使用该软件进行录入统计？

为了便于统计，本系统设计的主要输入字符是数字，根据部分用户的意见和建议，从2.3版起，增加了可用英文字母输入。但输入的英文字母会即时转化为相应的数字，数字和英文字母的对应关系是：A=1；B=2； C=3；D=4；E=5；F=6；G=7；H=8；I=9，为了方便及时发现有否输入错误，在输入区的下方会同时显示当前输入的英文字母。10-15因为是两位数，不能输入数字。在2.3版以前的各版的最多可选答案数都只有9个。因当时刚设计时觉得一般情况下9个可选答案也够用了，而且要涉及10以上的二位数，统计起来确很困难，如有这样一组输入的数据：24125687，其中第3第4位输入的是1和2？还是12？电脑无法识别。而在实际使用中有用户提出了要求：能否使系统增加题目答案数。思前想后，如果用2位数的数字的话，当前还没办法解决，所以目前能采用的办法是：将2位数以上的序号用字母来代替。如果您设计的问卷使用的序号是英文就不需要替代，但要注意的是，同10-15对应的是英文字母是UVWXYZ。为什么不连着用JKLMNO?而用最后几个。原因是为了识别方便，一般来说，大家对26个字母的前6位的次序比较熟悉，对最后几位的位置也比较熟悉。如C,知道是第3位；F是第六位，X是倒数第三位，Z是最后一位。如果给您个K，您能马上反映出是第几位吗？正因为这样，为了方便记忆和换算，我们在设计时采用了英文的前9个字母代表相应的1-9，后6个字母代表相应的10-15。所以您在设计问卷时如果用的是英文序号，10以后的序号就不能用JKLMNO，而要用UVWXYZ。如果已经用了，那么在输入时不能输入JKLMNO，而是要输入相应的UVWXYZ，换算成：J-U;K-V;L-W;M-X;N-Y;O-Z。一般情况下有超过10个答案的题目也是极个别的，个别题目的困难只能个别克服了。最妥当的办法是不要使用英文作序号，用数字作序号比用英文作序号更一目了然。但用数字作序号时，在输入1-9数字时用的是数字输入，而输10-15时要输入相对应的英文字母，对应关系是：10=U；11=V；12=W；13=X；14=Y；15=Z。最后的六个英文字母大家还是很熟悉的，读来也很顺口，还是比较能够搞得清楚的。何况超过9个答案数的题目一般来说是很少的，只能依此替代克服一下。

例：用数字作序号时，要输入3、5、13、14、7、8这几个字，正确的输入是：35XY78。为了进一步帮助大家理解和掌握9以上数字用英文字母替代的输入办法，下面列出一组对应数据供学习、研究和参考：

10、2、11、12、13、15、5         (U2VWXZ5)

5、6、12、3、5、8、9、15、1、2 （56W3589Z12）

1、2、3、12、13、14、15、6、7、8 (123WXYZ678)

11、12、13、14、15、7、8、9、        (VWXYZ789)

2、3、4、5、11、10、8、9         (2345VU89)

12、11、13、15、6、7、8、9、 (WVXZ6789)

3、在输入区输完一张问卷的数据后是否意未着数据已录入到了系统中？

在输入区输完一张问卷的数据后，这些数据还没有加入到系统的数据库中，只有当按了“加入”按钮或回车键时，数据才追加到系统中，追加的同时在输入窗口的左方表格中可显示数据的加入情况。0001号卷输入完成后，以同样的方法进行0002、0003……等卷子的输入，直至全部卷子的录入完成。

4、在输入数据时如何进行放弃加入、修改、撤消等操作？

在数据输入各框中录入的数据因有错不想加入到系统数据库中，可按“取消”按钮放弃加入。如已经加入到了库中想消掉，可以按“撤消”按钮清除最后一行已输入的数据，每按1次“撤消”都可清除最后的一行数据，一直按可直至清除全部数据，故进行撤消操作时需谨慎。

按“明细”按钮，可全屏显示输入的数据，并可进行保存、读取、修改等操作。“另存” 按钮可对数据另行保存作备份，防止意外删除或损坏时可读入。“读入”按钮可把另存的备份数据导入到当前库中。“并入”按钮可将不同电脑和不同操作员对同样式问卷分工录入的数据并合在一起。例某问卷是在50个单位中测试的，要求各单位对自己单位的卷子各自进行统计，各单位完成统计后把数据另存后集中到调查召集单位，通过“并入”按钮，可很快把50个单位的数据并合在一起。需要注意的是：为了防止某个单位在设置中有错而影响整个统计进程，在进行分头录入数据前，召集单位应该统一进行各题答案数和最多可选数的设定，设定好后在“明细”中进行另存。各单位开始录入数据前，先在“明细”中把召集单位的设置“读入”，后再进行数据输入，这样才能做到步调一致。召集单位需要提醒各输入单位，不得对基本设置自行进行修改。如果各输入单位对本程序的操作方法尚未较熟练掌握，需要事先进行操作方法的统一培训。

在“明细”窗口中，按“插一”按钮可在选中行的上方插入一空行；“删除”按钮删除当前光标行或选中的多行；“全删”按钮清空全部录入数据，此操作千万要谨慎。如果要对数据进行修改，请在表格中用鼠标点击一、二下想要修改的格子后键入新数据，再按一下“回车”键，或用鼠标在修改过的空格外的其它地方点击一下。如修改的内容比较多，请在选中一格后，用上下左右光标键移动光标选择要修改的格子。注意：每修改好一处，必须按一下“回车”键，或用鼠标在修改过的空格外的其它地方点击一下，表示确认修改。本系统加入过的数据会自行保存在系统中，即使关机、停电也不会丢失。但为了确保数据安全，建议作过一段时间的录入就进行一下备份处理，以防万一不小心什么时候误操作清除了数据，有备份可导入就不怕。录入数据中可随时进行备份，备份保存的方法是按“另存”按钮，填入要保存的地址和文件名确认即可，系统默认的保存地址是：安装目录下的“数据备存夹”。“返回”按钮返回数据输入主窗口。

5、如何对输入的数据进行查询？

数据输入窗口左侧的表格可动态显示数据录入的情况和进行简单查询，如想在全屏下显示和查看数据，请按“明细”按钮。数据报表上方题首中的n1、n2、n3...分别表示题号，题号下面除了第一行显示的是基本设置信息外，其它都是输入过的问卷答题数据，输入过的数据按输入先后从上到下依次列出。

表格中的记录数据可以点击上下，左右滚动条翻页查看，但如果数据比较多，查看起来 也比较费劲。在“明细”中用左下角的跳到功能，可以快速地把表格中的光标跳到您需要查看的行列坐标位置上。操作时先在左侧的输入框中输入要跳到的行，在右侧的输入框中输入要跳到的列。行的数字从1-记录号，列的数字最大为61，为什么有个1？因为其中有个编号占了一个位，所以在填写列数字时，要多加上1。填好数字后按最左侧的跳到钮，光标就跳到了所填写的行、列坐标上。

另外，在明细界面下方左右有两个向左、向右的翻页钮，在界面的右边还有两个向上、向下的翻页钮，都可以比滚动条更快地翻页查看。在左右方向翻页键的上方和上下翻页钮的中间，都有一个数字输入框，可以填写翻看时要跳过多少行或多少列，左右默认的数字是9，上下是30。

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